Optimus España, líder en sistemas de gestión ERP/MIS para la industria gráfica, participará en la próxima edición de Graphispag presentando su nueva solución de gestión para empresas de la industria de la comunicación gráfica y digital, una solución que destaca por ser un sistema muy flexible y fácil de manejar.

La compañía mostrará a los asistentes su nuevo sistema de gestión, Optimus Dash, específicamente diseñado para todo tipo de proveedores de servicios de comunicación gráfica e impresión digital, ya que está perfectamente adaptado para dar solución a las particularidades y características propias del sector, en sus diferentes especialidades. Así, esta nueva solución permite gestionar rápida y fácilmente cualquier producto o servicio multimedia o de impresión digital (pequeño formato, gran formato, productos PLV, rótulos, etiquetas, vallas, luminosos, displays, páginas webs, etc), desde el pedido inicial vía web hasta la factura.

Según afirma Jaime Aperador, director de Optimus España, “Optimus Dash es un sistema flexible, rápido y fácil de manejar, que recoge toda la experiencia acumulada por Optimus en el desarrollo de sistemas de gestión para la industria de la comunicación gráfica y ofrece un perfecto equilibrio entre automatización y eficiencia. Además, Optimus Dash destaca por ser una plataforma abierta que permite la integración con sistemas Web to print (W2P) de terceros de una manera completamente transparente. De este modo, los clientes pueden solicitar presupuestos detallados de cualquier producto, en cualquier momento y de forma muy sencilla.”

“Optimus Dash es el resultado una labor de investigación y análisis de las necesidades de este sector, en el que observamos que las empresas de servicios de comunicación e impresión digital ofrecen también otros múltiples servicios asociados y queríamos tenerlos en cuenta a la hora de desarrollar este nuevo ERP. Son compañías que proporcionan multitud de soluciones adaptadas a cada cliente, realizando todo tipo de campañas en muy diversos soportes y formatos. Por otra parte, los procesos y la tecnología también han cambiado respecto a la impresión offset tradicional, así como las necesidades de los clientes, que ahora demandan tiradas más cortas, trabajos más personalizados y tiempos de respuesta más rápidos”, indica Jaime Aperador.

“Por ello, Optimus Dash se ha diseñado contemplando esta nueva realidad y ofreciendo la rapidez, automatización y flexibilidad que estas compañías requieren. Dash es un sistema totalmente nuevo y específicamente pensado para ellas, con su misma filosofía de trabajo”, añade Jaime Aperador.

Características de Optimus Dash

La interfaz de Optimus Dash es muy sencilla y el usuario puede acceder fácilmente desde la Pantalla de Inicio directamente a todos los procesos y funciones del sistema, ahorrando tiempo de navegación y haciendo más cómodo el trabajo. Optimus Dash integra en una única aplicación todos los aspectos del negocio y permite gestionar todos los procesos desde las solicitudes por parte de los clientes, la creación de presupuestos y pedidos, pasando por todo el ciclo de producción y gestión del stock, hasta la facturación y la creación de informes.

Entre los módulos del sistema que ayudan maximizar la rentabilidad y agilizar todos los procesos de producción, eliminando todos aquellos pasos o procesos que no añaden valor y por los que su cliente no estará dispuesto a pagar, destacan:

Gestor de ofertas. Permite crear ofertas comerciales de forma muy rápida, sencilla y segura. El gestor de ofertas se basa en Optimus Calc, un potente motor de cálculo y evaluación que contempla todas las opciones de cálculo posibles para producir un trabajo, desde la creatividad, diseño, producción y montaje. El usuario introduce todos los datos a través de cómodas plantillas y el sistema realiza los cálculos necesarios para crear una oferta detallada, así como la correspondiente orden de trabajo a fábrica. Se puede definir cualquier variable para realizar los cálculos, por lo que es altamente flexible. No existen restricciones en el tipo de preguntas que se pueden establecer ni en la lógica a utilizar, pudiendo adaptarse a cualquier modelo de negocio y cualquier tipo de producto.

Comercio electrónico. Permite a los clientes hacer solicitudes on-line accediendo a través de una página web a los formularios de solicitud de presupuesto. Estas plantillas son muy fáciles de manejar y, con una mínima introducción de datos, el cliente obtiene al instante una oferta. El sistema realiza todos los cálculos necesarios para dar el mejor precio. La propuesta económica se muestra de forma inmediata y también puede ser aceptada vía Internet. Al ser el cliente quien introduce todos los datos se incrementa la capacidad de generación de presupuestos. Esto, además de agilizar el proceso, reduce costes y errores.

Gestor de subcontratas. Agiliza el proceso de selección de proveedores, ya que permite realizar una única solicitud que se enviará a todos sus proveedores, conjuntamente o por separado, y comparar todas las ofertas recibidas en una única pantalla. Este proceso es muy simple. Las especificaciones de la subcontratación requerida se introducen una única vez, se seleccionan los proveedores posibles para realizarla y la solicitud se envía electrónicamente a todos ellos. Las respuestas se envían directamente al sistema. El Gestor de Subcontratas recoge las respuestas de los proveedores en tiempo real, presentado la información de manera que facilite la toma de decisión de compra.

“Desde que la compañía lanzara su reconocido ERP Optimus 2020, en 1998, el sistema no ha cesado de evolucionar e incorporar nuevas funcionales y mejoras para satisfacer las demandas de sus clientes y estar siempre a la vanguardia tecnológica. Con esta filosofía de constante innovación y mejora continua, ahora, Optimus da un paso más, con el lanzamiento de Optimus Dash, para adaptarse a los nuevos modelos de negocio de la comunicación gráfica e impresión digital y dar cobertura a las nuevas necesidades del mercado”, concluye Jaime Aperador.

Para más información:
Optimus en Graphispag
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Tel. 917 242 670
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